El albarán deja de ser papel
El repartidor lleva su ruta en el móvil, el cliente firma en pantalla y la entrega vuelve a SAP al instante: firma, fotos, incidencias y hora. Sin carpetas de papel, sin escanear, sin esperar a que los documentos lleguen a la oficina.
Un producto de ECINSA · Servicio en la nube, sin instalar nada
De SAP a la firma del cliente, y de vuelta
Cuatro pasos, sin duplicar trabajo ni teclear nada dos veces.
Llega de SAP
Los albaranes, devoluciones y recogidas se leen directamente de SAP Business One. Nada se introduce a mano.
Se planifica
La oficina reparte el trabajo por zonas y vehículos, y el sistema calcula el orden de visita por carretera real.
Se entrega y se firma
El repartidor ve su ruta en el móvil, navega hasta cada parada y recoge la firma del cliente en pantalla.
Vuelve a SAP
La evidencia se archiva y el documento correspondiente se genera en SAP automáticamente.
Qué hace Albaran360
Una sola herramienta para la oficina y para la calle.
Todas las entregas del día, en una pantalla
El listado se alimenta de SAP y se actualiza solo. Cada línea muestra cliente, dirección, importe y en qué punto está la entrega.
- Búsqueda por cliente, código o ciudad
- Estado en vivo: pendiente, en ruta, entregado, incidencia
- Decisión por albarán: asignar a un repartidor o enviar por agencia externa
- Detalle completo con las líneas del documento
- Auditoría de firmas: quién firmó, cuándo y desde dónde
Rutas calculadas por carretera real
Se indican las zonas de reparto y la flota disponible, y el sistema propone el orden de visita de cada vehículo sobre el callejero real, no en línea recta.
- Zonas de reparto por código postal o ciudad
- Flota de vehículos con capacidad, horario y pausa de comida
- Tope diario de paradas por repartidor
- Mapa con todas las paradas y el trazado de cada ruta
- Ajustes manuales: la ruta se recalcula respetándolos
- Envío de la ruta completa a Google Maps para navegar
Configurable sin depender de nadie
Usuarios, zonas, vehículos y avisos se gestionan desde la propia aplicación, con la sesión de administrador.
- Repartidores y administradores, con alta y baja inmediata
- Importación de la flota desde Excel
- Email automático al cliente con el albarán firmado
- Resumen diario por correo con lo entregado y lo pendiente
- Almacenes y puntos de carga, para operativas con varias bases
La ruta, en el móvil del repartidor
Sin instalar aplicación: se abre en el navegador del teléfono y funciona igual en Android y en iPhone.
- Sus paradas del día, en el orden calculado
- Navegación directa a la dirección de cada cliente
- Firma del receptor en la pantalla, con nombre y DNI
- Fotos e incidencias cuando la entrega no sale como estaba previsto
- Devoluciones y recogidas sobre la marcha
- Seguimiento en vivo desde la oficina
Integración real con SAP Business One
No es una exportación ni un fichero intermedio: Albaran360 lee y escribe en SAP.
Los datos, donde ya están
Los documentos se leen de SAP en tiempo real. La aplicación no mantiene una copia paralela que haya que cuadrar después.
Documentos automáticos
Al firmar, se genera en SAP el documento que corresponde a cada operación, con la trazabilidad que exige el proceso.
Evidencia archivada
Firma, fotos e incidencias quedan asociadas al documento y accesibles desde SAP, sin buscar en carpetas ni en el correo.
Conexión protegida
El enlace con el servidor SAP del cliente viaja por una VPN dedicada. SAP no queda expuesto a internet.
Servicio gestionado
Alojamiento, actualizaciones, certificados y copias de seguridad diarias corren de nuestra cuenta.
Con la imagen de cada empresa
Cada cliente puede usar su propio dominio y sus colores, tanto en la aplicación como en los correos que recibe el destinatario.
¿Lo vemos con sus albaranes?
Le enseñamos el circuito completo sobre un entorno de prueba: planificación, reparto, firma y el documento apareciendo en SAP.
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